Beschrijving
Tool
Digi-RI&E provinciale sector
In de voor de provinciale sector op maat gemaakte digitale RI&E kunnen de risico’s op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn worden geïnventariseerd en geëvalueerd en kan het plan van aanpak gemaakt worden. Het is bovendien een instrument dat de mogelijkheid biedt tot maatwerk per organisatie.
Nieuwe tool Digi-RI&E per 2024
Begin 2023 heeft IT&Care aangegeven dat de software van de RI&E manager niet meer aan de eisen voldoet die voor de toekomst worden gesteld. Dit betekent dat de Digi RI&E provinciale sector per 1 januari 2024 niet meer op deze software kan draaien.
Inmiddels hebben we, na een zorgvuldige selectieprocedure, een nieuwe RI&E-tool gekozen: de tool Regis’t van KMO Solutions.
Heb je nog geen account voor de nieuwe Digi-RI&E provinciale sector? Vraag deze dan aan via het aanvraagformulier onderaan deze pagina.
Digi-RI&E provinciale sector via Regis’t
Met de nieuwe Digi-RI&E kan je:
- Een RI&E starten en (laten) uitvoeren.
- Per RI&E gebruikers aanwijzen en taken aan hen toewijzen.
- Voortgang plan van aanpak bewaken.
- Rapportages genereren van een afzonderlijke RI&E, of op basis van meerdere RI&E’s (bijv. top 10 knelpunten).
- Maatwerk vragenlijstsjablonen aanmaken op basis van de centrale vragenlijst.
- Eigen organisatie-specifieke vragenlijsten toevoegen.
Wil je meer weten over de nieuwe tool Digi-RI&E? Bekijk dan de informatie- en instructiefilmpjes.
Of schrijf je in voor de trainingen die we bij voldoende interesse weer organiseren in het eerste kwartaal van 2024.
Overgang van RI&E Manager naar nieuwe tool
De oude RI&E manager van IT&Care blijft tot 31 december 2023 beschikbaar.
Tot die tijd zijn we nog druk bezig om ervoor te zorgen dat de nieuwe Digi-RI&E ook gebruiksklaar is voor het uitvoeren van RI&E’s. Zo wordt de centrale basisvragenlijst geactualiseerd, en de standaard e-mailnotificaties aangepast.
Je bestaande RI&E kan niet in zijn geheel geïmporteerd worden in de nieuwe tool. Bij overgang heb je twee opties:
- Je maakt een rapportage (conform huidige rapportage opties in Excel of Word) en houd je plan van aanpak vanaf dan in het Excel of Word document bij. Bij het (opnieuw) uitvoeren van een RI&E start je in het nieuwe systeem.
- Je maakt een rapportage van het plan van aanpak (conform huidige rapportage opties in Excel of Word). Daarna zet je de openstaande maatregelen van het plan van aanpak in het nieuwe systeem.
Vragen?
Heb je vragen over de Digi-RI&E provinciale sector? Neem dan contact met op met Marga.
Aanvraag account
Om gebruik te kunnen maken van alle mogelijkheden die het systeem biedt, krijg je als organisatie toegang tot twee verschillende omgevingen:
- Centraal beheren van afzonderlijke RI&E’s (coördinator): Aan de hand van dit coördinatoraccount kan je een afzonderlijke RI&E starten, gebruikers per RI&E aanwijzen en de RI&E (laten) uitvoeren.
- Vragenlijstbeheer: Met dit account krijg je de mogelijkheid om je eigen vragenlijsten toe te voegen, naast de centrale basisvragenlijst.
Voor elke omgeving wordt één account per organisatie verstrekt.
Om bij deze accounts in te loggen, moet je een e-mailadres als gebruikersnaam opgeven. Als je met meerdere personen gebruik wilt maken van deze accounts, zal je dus allemaal met dezelfde gebruikersnaam (e-mailadres) moeten inloggen.
