Beschrijving
Tool
Provinciaal Agressie Registratiesysteem (PAR)
Agressie en geweld tegen mensen die een publieke taak vervullen is onacceptabel. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor de veiligheid van hun medewerkers. Met verschillende maatregelen kun je je beschermen tegen agressie en geweld, zie ook de Arbocatalogus Ongewenst gedrag door derden.
Het Provinciaal Agressie Registratiesysteem (PAR) is een voor provinciale sector ontwikkeld agressie- en ongevallenregistratiesysteem. Voor het PAR wordt samengewerkt met de gemeentelijke sector die gebruik maken van het Gemeentelijk Incidenten Registratiesysteem (GIR).
Registratie is belangrijk omdat:
- Het een startsignaal is voor de eerste opvang en nazorg van de betrokken medewerker(s) en de dadergerichte afhandeling van het incident.
- De registratie informatie over de aard van de problematiek vastgelegd, zodat beleid en protocollen hier beter op kunnen worden aangepast en evaluatie ook goed mogelijk is
- Het een rol speelt bij bewustwording in teams. Nabespreken van gemelde incidenten en het bespreken van dilemma’s bij het melden in teamverband, helpt enorm bij het bespreekbaar maken en concretiseren van de gehanteerde norm.
We weten dat er veel meer normoverschrijdende incidenten plaats vinden dan er gemeld en geregistreerd worden. Het doel is het melden zo laagdrempelig mogelijk te maken, daarom is er ook een app.
Voordelen van het PAR
- Internetapplicatie is simpel in te passen in elk IT-systeem.
- Verschaft inzicht in aard en omvang van agressie met benchmarkinformatie binnen de organisatie en mogelijkheden voor maatregelen en bijsturing van beleid.
- Dataverkeer en bescherming van gegevens zijn optimaal beveiligd.
- Het PAR is zonder aanvullende kosten beschikbaar voor organisaties binnen de provinciale sector.
- Geeft inzicht in aard en omvang agressie-en geweldsincidenten.
- Eenvoudig in gebruik en uit te breiden met de Agressie Registratie app.
- Mogelijkheid om (onder voorwaarden) veroorzakergegevens te registreren.
- Mogelijkheid om een aangifte bij de politie adequaat voor te bereiden door middel van het PIF.
Ben jij geïnteresseerd om aan de slag te gaan met het PAR binnen jouw organisatie? Vul dan onderstaand formulier in.
Gebruik van PAR
- Vanaf de eigen beeldschermwerkplek of – bijvoorbeeld voor buitendiensten – via een aangewezen derde kunnen medewerkers op eenvoudige wijze een agressie-incident melden. Leidinggevenden en/of P&O-functionarissen kunnen vervolgens in samenspraak met de melder passende maatregelen nemen.
- Via een apart scherm kan de coördinator Agressie en Geweld of de Arbo coördinator het registratiesysteem beheren. Ook zijn er management-overzichten te genereren waarmee je inzicht krijgt in aard en omvang van agressie en geweld tegen medewerkers.
- P&O, coördinator Agressie en Geweld, Arbo coördinator of preventiemedewerker kunnen zelf meldingen van incidenten in het PAR invoeren. Ook dan kan je overzichten met benchmarkinformatie maken.
Wil jij de PAR gaan gebruiken?
Wij bieden het volgende:
- Een eigen organisatie omgeving die je zelf inricht met eigen gebruikers
- Een paar uur inhoudelijk ondersteuning voor het beantwoorden van inhoudelijk vragen en om je op weg te helpen met de start van de inrichting van het systeem. Is er behoefte aan meer ondersteuning, dan kunt je dat zelf inkopen
- Een paar uur technische ondersteuning voor technische vragen over account, inloggen en wachtwoorden en beveiliging
Interesse?
Ben jij geïnteresseerd om aan de slag te gaan met het PAR binnen jouw organisatie? Vul dan onderstaand formulier in. Wij houden je op de hoogte en zorgen dat je in 2025 als een van de eerste het PAR in jouw organisatie kunt implementeren.
Vragen?
Heb je vragen over de PAR? Neem dan contact op met Marga.
Persoonsgegevens en beveiliging
Verwerkers- en Licentieovereenkomst
Wanneer je gebruik maakt van het PAR verwerk je persoonsgegevens. Hiervoor moet je aan de verplichtingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voldoen. Eén van de verplichtingen is het sluiten van een geldige verwerkersovereenkomst.
Akkoord geven op de overeenkomsten doe je in het PAR systeem. Ook wordt gevraagd contactgegevens van de persoon door te geven die geïnformeerd moet worden bij datalekken.
Informatiebeveiliging
Het A&O fonds stelt hoge eisen aan bescherming van persoonsgegevens en informatiebeveiliging in het PAR. Om inzicht te krijgen in welke maatregelen worden genomen, zie de beveiligingsverklaring. Deze wordt hier binnenkort weergegeven.
Ja, ik meld me aan
Voor een account voor het Provinciaal Agressie Registratiesysteem (PAR)
